Работайте продуктивнее с помощью техники Помидора
Все знают: ты хочешь сконцентрироваться на работе, но что-то тебя отвлекает. Общение с коллегами, новости в Интернете или мобильные телефоны часто отнимают время в офисе. Или вы приходите на работу в приподнятом настроении и начинаете работать над текущим проектом, но ваша концентрация быстро угасает. Все занимает больше времени, чем ожидалось, и у вас может даже заболеть голова. Вы также задаетесь вопросом, как вы должны все это делать.
Должна ли эффективная работа и достаточное количество перерывов больше не оставаться утопией в повседневной офисной жизни?
Тогда есть умная технология, которую стоит попробовать:
Pomodoro по-немецки означает «помидор». Этот метод тайм-менеджмента разработал итальянец Франческо Чирилло. Название происходит от «инструмента», который Чирилло использовал для своей техники: таймера для яиц в форме помидора. Эстетичные зимние обои,техника Помидора сейчас пользуется все большей популярностью. Это помогло многим людям повысить продуктивность и концентрацию.
Как техника «Помидора» позволяет сконцентрироваться на работе
На первый взгляд может показаться немного надуманным, что таймер для яиц может помочь в управлении временем. Но хитрость заключается в интервалах, которые вы можете установить на часах: с помощью метода Помидора вы делите свою работу за день на 25-минутные рабочие единицы. Чирилло использовал это устройство, потому что его таймер для яиц можно было установить только на 25 минут. Как оказалось, этот отрезок времени идеален для целенаправленной работы. Однако также можно выбрать другой период времени — в зависимости от того, что лучше всего подходит конкретному пользователю.
После этого вы сможете выполнить одну задачу или несколько более мелких задач за одну единицу времени. Большой проект также можно идеально разделить на отдельные этапы работы. В небольших блоках все выглядит гораздо управляемее и понятнее. Это снижает уровень стресса и повышает производительность.
Кстати, технологию можно использовать и без таймера для яиц: существует множество приложений и веб-сайтов, с которыми легко работать.
Как работает технология?
Сначала вы решаете, чего хотите достичь в каждом отдельном рабочем блоке. Сеанс работы, рекомендованный изобретателем техники Помидора, длится 25 минут. Также указывается ежедневная цель. После каждого рабочего блока вы можете позволить себе небольшой пятиминутный перерыв. После четырех единиц работы следует длительный перерыв продолжительностью 20–30 минут.
Разделение на небольшие подразделения и временные перерывы делают технику «Помидора» настолько эффективной: она повышает продуктивность. Важно и существенно, чтобы рабочие подразделения не прерывались другими видами деятельности. Только тогда концентрация сохранится. Если всплывает важная мысль, не имеющая никакого отношения к работе, можно ее записать. Эти вопросы затем могут решаться за пределами рабочих подразделений.
Однако отвлечение во время перерывов еще важнее. Это время, которое вы должны выделить для себя – потом вы сможете еще раз подумать о работе в следующем блоке. Мозг расслабляется во время перерывов. Тогда он будет более впитывающим и более эффективным. Чашка кофе, короткая медитация или прогулка идеально подходят для таких периодов отдыха. После этого вы можете с ясной головой сконцентрироваться на своей ежедневной цели.
